Onko seuraava esimerkkitilanne liiankin tuttu?

"Tänään pajalta saatiin tieto, että ollaan tänne työmaalle tulossa. Pajan logistiikkakaveri lastasi asennettavat osat pakettiauton sisään ja tuotiin itse omat työkalut auton kyytiin."

Harvinaisen usein osalla aliurakoitsijoista ei ole töiden etukäteistiedotusta tai informaation välitystä omille työntekijöillensä vaan työvaiheen asennuspaikkaohjeistus saatetaan jättää pääurakoitsijan vastuumestarin armoille. Tekijät saapuivat taas ilman etukäteisilmoitusta työmaalle ja pääurakoitsijan työnjohdolle tuli yllättävä välittömästi hoidettava tehtävä selvittää tekijöille mitä täytyy tehdä, tulostaa suunnitelmat ja opastaa tekijät asennusmestalle.

Usein rakennustyöntekijöille ei ole jaettu pohjakuvia tai annettu projektipankkitunnuksia, jolloin mestalle löytäminen voi olla hankalaa.

"Nyt ei kyllä osata suunnistaa, kun ei ole tietoa rakennuskompleksin muodosta, kulkuteistä tai suljetuista reiteistä."

Pääurakoitsijankin työnjohdolla on kova tehtävä lähteä kiireessä tulostamaan kaikki tarvittavat suunnitelmat yllättäen saapuville taustatiedottomille asentajille.

"Haetaanpas nämä teidän töiden pääsuunnitelmat pankista. Oliko nämä nyt arkkitehti- vai rakennesuunnitelmien alla? Tarvitsetteko kaverit vielä pohjakuvatkin mukaan? No laitetaan nekin nyt varmuuden vuoksi tulostumaan, kun saan ne kaivettua täältä pankista teille."

Paljon aikaa kului taas toimihenkilöiltä asennusteen liittyvien asiakirjojen saamiseksi tekijöille ja jäikö kiireessä, jokin kriittinen asiakirja tulostamatta?

Nämäkin ongelmat ovat ratkaistavissa tehokkaasti ja varmuudella. Tarvittavat asiakirjat voivat olla keskitetysti kaikkien työvaiheeseen liittyvien henkilöiden saatavilla missä ja milloin vain.

Urakka.app tarjoaa käytännöllisen kanavan saada kaikki sekä myös vain tehtävässä tarvittavat asiakirjat ja suunnitelmat työtehtävään liitettyjen henkilöiden saataville. Ali- tai pääurakoitsijan henkilöt voivat vain lisätä työtehtävään liittyvät asiakirjat ja suunnitelmat suoraan työtehtävään tai urakkaan sovelluksessa, jolloin työtehtävän tiedot kentästä voi kuka tahansa työtehtävään liitetty henkilö niitä tarkastella tai tulostaa omatoimisesti. Potentiaalisesti voi siis riittää, että suunnitelmat ja asiakirjat kerran liittää tehtävään ja tämän jälkeen lisää työntekijät tehtävään, jonka jälkeen heilläkin on suora lukuoikeus suunnitelmiin omilta laitteiltansa. Kaikkea ei myöskään tarvitse tulostaa, koska suunnitelmat ja asiakirjat on helposti katsottavissa puhelimella, tabletilla tai koneella.

Työmaan pohjakuvat ja aluesuunnitelma ovat sovelluksessa automaattisesti saatavilla kaikille työmaahan liitetyille työntekijöille, minkä avulla myös asentajat voivat halutessaan hahmottaa ja löytää asennuspaikkansa sujuvammin ilman työnjohdon avustusta.

’’Älä anna tekijöittesi eksyä työmaalle kuin labyrinttiin’’

Tämä ratkaisu parantaa työmaan liikenteen sujuvuutta ja vähentää suunnistamiseen käytettyä aikaa. Työntekijä, joka löytää nopeammin mestalle ja hahmottaa sijaintinsa työmaalla selviää työtehtävistään paljon helpommalla.

Lisäksi vaikka ali- tai pääurakoitsijan työnjohtajan pitäisikin tulostella suunnitelmia paperille tekijöiden saavuttua, voi hän nyt tehdä sen paljon mutkattomammin suoraan työtehtävään liitettyjen asiakirjojen luettelosta.

Tehokas työskentely rakentuu pitkälti sen ympärille, että juuri asentajilla on tarkka ja selvä käsitys omien töidensä sijainnista, suunnitelmista ja detaljeista. Ja juuri nyt niiden saaminen asentajille on tehty entistäkin helpommaksi Urakka.apin avulla.